Fini les tableaux Excel qui débordent, les informations perdues sur WhatsApp et les heures passées en gestion manuelle. On structure votre activité avec un outil adapté à votre façon de travailler.
Vous gérez encore beaucoup de choses à la main ?
30 minutes suffisent pour savoir si on peut vous aider — diagnostic gratuit.Dispatch par téléphone le matin, comptes rendus sur papier ou WhatsApp, impossible de savoir qui fait quoi en temps réel.
Le chiffre d'affaires, la rentabilité par chantier, les heures réelles : tout est éparpillé ou estimé à la louche.
Ressaisie de données, relances manuelles, tableaux Excel à mettre à jour — des tâches qui ne devraient pas exister.
On s'engage sur un délai clair. Pas de développement interminable, pas de surprise. Vous suivez l'avancement à chaque étape.
On analyse vos processus, on identifie vos vrais blocages et on vous propose une solution adaptée.
30 min · GratuitUne offre complète et détaillée, sans option cachée. Vous validez avant qu'on commence.
On construit votre outil en 4 semaines avec des points d'avancement hebdomadaires.
4 semainesOn forme votre équipe jusqu'à ce qu'elle soit autonome. Vous êtes opérationnel.
Ajustez les curseurs. Le calcul estime ce que vous perdez chaque année en tâches manuelles.
Découvrez ce qu'on a construit pour des entreprises comme la vôtre et les résultats obtenus.
Cette PME de 12 employés gérait tout à la main : dispatch par appel le matin, comptes rendus perdus, aucune visibilité sur la marge réelle par chantier. Le dirigeant passait 5 heures par semaine en administratif pur.
« Mes chefs de chantier clôturent leur intervention depuis leur téléphone. Je vois tout en temps réel. On a arrêté de tout gérer par messages. »
— Le dirigeantCette petite structure de 3 employés passait 2 heures chaque lundi à organiser les sites par téléphone. Les absences de dernière minute créaient des trous non couverts. La facturation reposait sur des feuilles papier souvent incomplètes.
« Les agents pointent à leur arrivée sur site. On voit les présences en temps réel. On a arrêté de chercher les feuilles de pointage. »
— La coordinatriceCe paysagiste avec 6 employés rédigeait ses devis à la main, sans suivi de signature, et ne savait jamais combien de temps avait été passé sur chaque chantier. La rentabilité restait une estimation, jamais une donnée réelle.
« Je sais maintenant si un chantier est rentable le soir même. Avant j'attendais la fin du mois pour faire les comptes. »
— Le gérantVous avez créé votre entreprise pour faire votre métier — pas pour passer vos soirées à ressaisir des données et gérer des tableaux Excel. Récupérez ce temps. Consacrez-le à ce qui compte vraiment.
On répond aux questions qu'on entend le plus souvent. Pas de réponse ? Écrivez-nous directement.
On travaille avec des entreprises de 1 à 20 salariés qui gèrent encore une grande partie de leur activité à la main : sur papier, par messages ou sur des fichiers. Principalement dans le nettoyage, le paysage et l'organisation d'événements — mais aussi avec d'autres artisans et petites entreprises de service.
Un logiciel du marché est conçu pour tout le monde, donc pour personne en particulier. Il intègre des dizaines de fonctions dont vous n'avez pas besoin, avec une prise en main souvent compliquée. Chez Pilotik, on construit exactement ce qu'il vous faut — rien de plus, rien de moins — adapté à votre façon de travailler, en 4 semaines.
Oui. Le diagnostic de 30 minutes est entièrement gratuit et sans engagement. À l'issue, on vous présente une proposition avec une maquette de votre futur outil. Ce n'est qu'à ce moment-là que vous décidez si vous souhaitez aller plus loin. Vous pouvez aussi commencer par télécharger nos modèles gratuits.
Oui. Nous réfléchissons à une offre complémentaire pour prendre en charge certaines tâches administratives récurrentes pour nos clients. Si ce sujet vous intéresse, mentionnez-le lors de votre diagnostic.
Non. On conçoit les interfaces pour qu'elles soient simples à utiliser, même pour quelqu'un qui utilise peu son téléphone. On a formé des équipes terrain sans aucune habitude des outils numériques — elles étaient autonomes en moins d'une heure.
La plupart des projets sont livrés en 4 semaines — c'est notre engagement. On organise des points hebdomadaires pour que vous suiviez l'avancement. Les ajustements mineurs sont pris en compte sans surcoût.
Pilotik se charge de la formation. Elle est incluse dans la mise en place. On forme les responsables en profondeur, et on prévoit une session de prise en main pour les utilisateurs du quotidien. Un guide adapté à votre outil est également fourni.
Les petites évolutions (ajout d'un champ, modification d'un affichage, nouvelle règle simple) sont incluses dans votre abonnement mensuel. Pour des évolutions plus importantes, on établit un devis complémentaire dans les mêmes conditions de clarté.
On estime le nombre d'heures nécessaires pour concevoir et développer votre outil, et on applique notre taux horaire. Le prix est fixé avant de commencer, après le diagnostic. Pas de surprise en cours de route.
L'abonnement à 39€/mois couvre l'hébergement de votre outil et sa maintenance. Il garantit que tout fonctionne dans la durée et assure un support réactif si vous rencontrez un problème.
Non. L'abonnement mensuel est sans engagement. Vous pouvez arrêter quand vous le souhaitez avec un préavis d'un mois.
Le règlement de la mise en place se fait à la livraison de votre outil. L'abonnement mensuel démarre à partir de ce moment-là.
Vous seul et votre équipe. Pilotik n'a pas accès à vos données clients, vos chiffres ou vos informations internes dans le cadre du fonctionnement normal de l'outil. Pour en savoir plus, consultez notre politique de confidentialité.
Oui, à tout moment et sans frais. Toutes vos données vous appartiennent. Sur simple demande, on vous fournit un export complet dans un format standard (Excel ou fichier texte).
Oui. Nous appliquons les règles européennes de protection des données. Les accès sont sécurisés par identifiant et mot de passe. Un document de sous-traitance conforme vous est fourni à la livraison. Consultez notre politique de confidentialité pour le détail.
La mise en place, puis l'abonnement. Ces deux étapes fonctionnent ensemble — l'une construit votre outil, l'autre le maintient opérationnel.
Calculé selon le temps estimé. Fixé avant de commencer, pas de surprise.
Hébergement + maintenance + petites évolutions. Sans engagement.
On choisit les meilleures solutions disponibles selon vos besoins spécifiques. Pas de produit imposé, pas de surcoût pour des fonctions inutiles. L'outil qu'on vous livre, c'est votre outil — pas une licence qu'on vous loue.
Chaque outil est pensé pour vos processus réels, pas pour un cas générique. Ce que vous voyez dans la maquette est ce qu'on livre.
Du dirigeant au salarié terrain, sans formation longue. Si votre équipe peut utiliser son téléphone, elle peut utiliser l'outil.
Tout ce que vous saisissez vous appartient. Export disponible à tout moment, sans frais ni délai.
On ne disparaît pas après la livraison. L'abonnement mensuel couvre la maintenance et les petites évolutions.
30 minutes pour identifier vos principaux blocages et vous proposer une piste concrète. Sans engagement, sans jargon.
🔒 Vos données restent chez Pilotik. Jamais partagées, jamais revendues.
Retrouvez nos guides pratiques sur la gestion, le pilotage et l'automatisation pour les PME et artisans.